アライブパソコン教室豆知識

ふりがなをつける

copylight alive(c) — 2010-03-01 14:15:59

Word2007で、ふりがなをつけてみましょう！

①ふりがなをふりたい箇所を範囲選択しておきます。
②リボンは「ホーム」を選択し、「ルビ」をクリックします。

すると・・・

ルビダイアログボックスが表示されました。

表示されているふりがなが正しければ、「OK」をクリックします。
※違う場合は、入力しなおしましょう。

すると・・・

ふりがなが表示できました！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

複数ウィンドウを同時スクロール

copylight alive(c) — 2010-02-27 11:00:14

前回、複数ウィンドウを並べて表示する方法を紹介しました。
今回は、複数ウィンドウを並べて表示した上で、同時スクロールする方法を紹介します！

同時スクロールさせたいファイルを開いておきます。

①タブは「表示」を選択しておきます。
②「並べて比較をクリックします。

すると・・・

「並べて比較」と同時に、「同時にスクロール」もオン状態になります。

スクロールをすると・・・

両方が同時にスクロールします！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

複数ウィンドウを並べて表示する

copylight alive(c) — 2010-02-22 11:51:45

複数のファイルを開いて、それを並べて見比べたい、という時。
ウィンドウの整列を使うと、便利です！

並べて表示させたいファイルを開いておきます。

①タブは「表示」を選択しておきます。
②「整列をクリックします。

すると・・・

ダイアログボックスが表示されます。

③「左右に並べて表示」のチェックボックスをオンにします。
④「OK」をクリックします。

すると・・・

ウィンドウを並べて表示することができました！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

表紙を作成する

copylight alive(c) — 2010-02-19 14:41:40

Word2007の新機能として、表紙を挿入することができます。
最初からデザインする手間が省けます。是非活用しましょう！！

表紙を挿入したいファイルを開いておきましょう。

①リボンは「挿入」を選択し、「表紙」をクリックします。

すると・・・

表紙の一覧が表示されました。

②一覧から、任意の表紙を選択します。

すると・・・

表紙を挿入できました！！

日付やタイトルなどを編集すると、完成となります★

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

タブスペースに合わせてリーダーを入力する。

copylight alive(c) — 2010-02-15 15:42:10

前回、タブの位置を指定して文字を揃える方法を紹介しました。
今回は、タブのスペースに合わせてリーダーを入力する方法を紹介します！

①リーダーを入力したい箇所を範囲選択します。
②グループ「段落」の設定ボタンをクリックします。

すると・・・

段落ダイアログボックスが表示されました。

③「タブ設定」をクリックします。

すると・・・

タブとリーダーダイアログボックスが表示されます。

④リーダーの種類を選びます。
⑤「ＯＫ」をクリックします。

すると・・・

リーダーの設定が完了しました☆

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「Word応用」コース

タブを利用して文字を揃える②

copylight alive(c) — 2010-02-09 17:35:20

前回、タブキーを使用して文字を揃える方法を紹介しました。
今回は、ただキーボードのタブキーを利用するのではなく、
タブの位置を指定して文字を揃えます。

①タブキーで文字を揃えたい箇所を範囲選択します。
②水平ルーラーの、タブを指定したい文字数の上でクリックをします。

すると・・・

タブの位置を設定できました！

③スペースをあけたい箇所に、カーソルを合わせます。
④キーボードの、「タブキー」をクリックします。

すると・・・

設定したタブの位置まで、文字列を下げることができました！！

すべての文字列が、綺麗に揃いました☆

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「Word応用」コース

条件を満たすセルに色を付ける

copylight alive(c) — 2010-02-01 15:58:34

条件に合ったセルに、
セルの塗りつぶしや文字色の変更など書式設定をしたい場合。
手作業だと、ミスが発生しやすいです。
条件付き書式を使うと、ミスを防ぐことができます！

参加率が100%以上のセルに、赤色をつけます。

①参加率が入力されているセルを範囲選択します。
②「条件付き書式」ボタンをクリックします。
③「指定の値より大きい」をクリックします。

すると・・・

ダイアログボックスが表示されます。

④「100%」と入力します。
⑤「OK」をクリックします。

すると・・・

参加率が100%以上のセルに、書式設定ができました！

70%以下のセルに、別の書式設定をつけてみました。

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

タブを利用して文字を揃える

copylight alive(c) — 2010-01-28 18:30:58

スペースを利用しても、ずれてしまってうまく表示できないという時。

タブを利用すると、綺麗に揃います！！

①スペースをあけたい箇所に、カーソルを合わせます。
②キーボードの、「タブキー」をクリックします。

すると・・・

ほどよいスペースを入力することができました！
※文字数により、タブを押す回数を調整します。

すべての文字列が、綺麗に揃いました☆

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「Word応用」コース

図の挿入

copylight alive(c) — 2010-01-25 11:10:09

Office2007での、図の挿入方法をご紹介！

①図を挿入したい場所にカーソルを置いておきます。
②「図の挿入」をクリックします。

すると・・・

図の挿入の作業ウィンドウが開きます。

③挿入したい図がある場所まで辿ります。
④挿入したい図を選択します。
⑤OKをクリックします。

すると・・・

図が挿入できました★

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Word基礎コース

余白の表示・非表示

copylight alive(c) — 2010-01-21 12:42:15

通常の表示だと、下の図のようになっています。

当然ですが、余白のスペースも表示されています。
この余白は、実は非表示にすることもできます。

ページの境界にマウスのポインタをあてると、
ポインタの形状がに変更します。
その箇所でダブルクリックすると・・・

余白を非表示にすることができました！

マウスポインタの形状がに変更する所でダブルクリックすると、
余白を表示することができます！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

AVERAGEIF関数

copylight alive(c) — 2010-01-20 11:32:38

下のような表があった場合。

空白になっている【D16】の値を求めるには、
複数の範囲から条件を満たしているレコードを選び、
そのレコードの平均値を求める関数が必要となってきます。
この場合、「AVERAGEIF関数」が有効的です！！

①【D16】を選択します。
②「関数の挿入」ボタンをクリックします。

すると・・・

関数の挿入ダイアログボックスが表示されます。

③関数の一覧から「AVERAGEIF」を選択します。
④「OK」をクリックします。

すると・・・

関数の引数ダイアログボックスが開きます。

⑤引数を入力します。
※【C4:C13】の範囲から「女」を検索し、
該当するレコードの値【D4:D13】の平均値を求める、という内容となります。
⑥「OK」をクリックします。

すると・・・

条件に合うレコードの平均値を表示させることができました！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

COUNTIFS関数

copylight alive(c) — 2010-01-13 16:50:33

下のような表があった場合。

空白になっている【D15】の値を求めるには、
複数の範囲からそれぞれの条件を満たしているセルを数え、
その個数を表す関数が必要となってきます。
この場合、「COUNTIFS関数」が有効的です！！

①【D15】を選択します。
②「関数の挿入」ボタンをクリックします。

すると・・・

関数の挿入ダイアログボックスが表示されます。

③関数の一覧から「COUNTIFS」を選択します。
④「OK」をクリックします。

すると・・・

関数の引数ダイアログボックスが開きます。

⑤引数を入力します。
※【D4:D13】の範囲から「30歳以上」、【D4:C13】の範囲から「女」、
以上2つの条件を満たすセルの個数を表す、という内容となります。
⑥「OK」をクリックします。

すると・・・

複数の条件に合うセルの個数を表示させることができました！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

IFERROR関数

copylight alive(c) — 2010-01-12 18:42:27

下の図のように、エラーが出てしまう場合。

エラーメッセージを表示させるのではなく、
代わりに空白や「ノルマなし」などの文字列を自動で表示できれば・・・
ーと思ったことはありませんか？？
この場合、「IFERROR関数」が有効的です！！

①【D4】を選択します。
②「関数の挿入」ボタンをクリックします。

すると・・・

関数の挿入ダイアログボックスが表示されます。

③関数の一覧から「IFERROR」を選択します。
④「OK」をクリックします。

すると・・・

関数の引数ダイアログボックスが開きます。

⑤引数を入力します。
※「C4/B4」の演算計算処理をし、
エラーの場合は「ノルマなし」と表示する、という内容となります。
⑥「OK」をクリックします。

すると・・・

※既にオートフィルですべての達成率を求める処理をしています。

エラーメッセージではなく、代わりの文字列を表示させることができました！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

COUNTIF関数

copylight alive(c) — 2010-01-09 15:37:13

下のような表があった場合。

空白になっている【C15】のノルマ達成件数を求めるには、
指定した範囲から条件を満たしているセルを数え、
その個数を表す関数が必要となってきます。
この場合、「COUNTIF関数」が有効的です！！

①【C15】を選択します。
②「関数の挿入」ボタンをクリックします。

すると・・・

関数の挿入ダイアログボックスが表示されます。

③関数の一覧から「COUNTIF」を選択します。
④「OK」をクリックします。

すると・・・

関数の引数ダイアログボックスが開きます。

⑤引数を入力します。
※「【C5：C12】の範囲で、○の数を数える」という内容となります。
⑥「OK」をクリックします。

すると・・・

ノルマ達成の個数を表すことができました！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

IF関数

copylight alive(c) — 2010-01-05 14:27:04

下のような表があった場合。

空白になっている「ノルマ達成」のフィールドを完成させるには、
条件を満たしているかどうかを判断する関数が必要となってきます。
この場合、「ＩＦ関数」が有効的です！！

①フィールドの先頭のセル、【C5】を選択します。
②「関数の挿入」ボタンをクリックします。

すると・・・

関数の挿入ダイアログボックスが表示されます。

③関数の一覧から「IF」を選択します。
④「OK」をクリックします。

すると・・・

関数の引数ダイアログボックスが開きます。

⑤引数を入力します。
※「売上が150000円以上ならば○、そうでなければ×」という内容となります。
※ノルマ金額が書いてあるセル、【C2】は絶対参照にしておきます。
⑥「OK」をクリックします。

すると・・・

ノルマ達成の評価を自動的に出すことができました！！

⑦さらにオートフィル機能を使うと・・・

全員のノルマ達成の評価を自動的につけることができました！

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クリップアートの挿入

copylight alive(c) — 2009-12-12 19:10:05

Office2007での、クリップアートの挿入方法をご紹介！

①タブ「挿入」をクリックします。
②「クリップアート」をクリックします。

すると・・・

クリップアートの作業ウィンドウが開きます。

③挿入したいクリップアートを検索します。
④検索結果の一覧から、任意のクリップアートをクリックします。

すると・・・

クリップアートが挿入できました★

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Word基礎コース

ワードアート挿入

copylight alive(c) — 2009-12-11 18:46:34

Office2007での、ワードアートの挿入方法をご紹介！

①タブ「挿入」をクリックします。
②「ワードアート」をクリックします。

すると・・・

ワードアートを選択する画面が開きます。

③一覧から、任意のワードアートを選択します。

すると・・・

テキスト編集ができるダイアログボックスが開きます。

④テキスト欄に、任意の文字を入力し、OKをクリックします。

すると・・・

ワードアートが挿入できました★

挿入したワードアートの色を変えたり、ワードアート自体を変更することもできますよ！

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Word基礎コース

重複データを確認する

copylight alive(c) — 2009-11-24 14:27:46

前回では、重複データを削除する方法を紹介しました。
いきなり削除するのでなく、重複したデータがあるかないかだけの確認をしたい…という時。

Excel2007では、重複したデータに書式設定をするという機能があります！

①重複をチェックしたい場所を範囲選択しておきます。
②タブを「ホーム」に切り替えます。
③「条件付き書式」をクリックします。
④「新しいルール」をクリックします。

すると・・・

新しい書式ルールダイアログボックスが表示されます。

⑤「重複する値だけを書式設定」を選択します。
⑥任意の書式を設定します。
※今回は、セルの塗りつぶしを黄色に設定しました。
⑦「OK」をクリックします。

すると・・・

重複データに書式設定が反映されます！
これで、重複しているデータを確認することができます。

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

「印刷プレビュー」の場所

copylight alive(c) — 2009-11-19 16:05:57

Office2007で印刷イメージを確認したいけれど、
印刷プレビューのツールはどこの行ってもない…？
印刷プレビューを見る為にはどうすればよいのでしょうか？

印刷プレビューは、リボンではなくオフィスボタンから起動します！

①Officeボタンをクリックします。
②「印刷」をクリックします。
③「印刷プレビュー」をクリックします。

すると・・・

印刷プレビュー画面が表示されました★

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「開発」タブの表示

copylight alive(c) — 2009-11-18 14:50:45

Office2007でフォームの作成・マクロの編集をしたいけれど、
どのリボンを見ても見当たりません…
どうすてればよいのでしょうか？

こたえは、「開発」タブです！！
「開発」タブは、初期設定では非表示になっています。

①Officeボタンをクリックします。
②「Excelのオプション」をクリックします。

すると・・・

Excelのオプションダイアログボックスが開きます。

③左の一覧から、「基本設定」をクリックします。
④「「開発」タブをリボンに表示する」の左側にチェックを入れます

すると・・・

開発タブが表示されました★
これで、フォームやマクロの操作ができます！！

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重複データを削除する

copylight alive(c) — 2009-11-09 17:02:38

データベースを構築していると、つい同じデータを2回入力してしまうことがあります。

Excel2007では、重複したデータを削除するという機能があります！

①リスト内であればどこでもいいので、セルを選択しておきます。
※今回は【A2】を選択しています。
②タブを「データ」に切り替えます。
③「重複の削除」をクリックします。

すると・・・

重複の削除ダイアログボックスが表示されます。

④今回は、商品コードを基準に重複しているデータを削除するので、
「商品コード」のみにチェックをつけます。
⑤「OK」をクリックします。

すると・・・

確認メッセージが表示されます。

⑥「OK」をクリックします

すると・・・

重複データが削除できました！
削除は、下部にあるものが削除されます。

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

日付の挿入

copylight alive(c) — 2009-11-06 11:23:28

日付は、手入力でなくても自動で挿入することができます。今回は、Word2007での日付の入力方法をご紹介します☆

①タブを「挿入」に切り替えます。
②「日付と時刻」をクリックします。

すると・・・

日付と時刻ダイアログボックスが表示されます。

③表示形式の一覧から、任意の形式を選択します。
④「ＯＫ」をクリックします。

すると・・・

自動的に日付が挿入できました！！！

カレンダーの種類の設定を変えると、西暦での挿入も可能です☆

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

編集画面の縮小・拡大

copylight alive(c) — 2009-11-02 18:39:12

Office2007では画面の縮小・拡大ができるんでしょうか？

答えは、画面右下にあります。
では、実際に縮小をしてみましょう☆

左の「－（マイナス）」ボタンを、クリックします。
一回クリックすると、90%の縮小表示になります。
今回は、50%の縮小表示にしてみましょう。

すると・・・

文書が、50%の大きさの表示になりました☆

ものとの大きさに戻したい、または拡大をしたい、という時は、
「+（プラス）」のボタンをクリックしましょう。

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画面の配色を変更

copylight alive(c) — 2009-10-24 18:16:04

Office2007の配色は、青色のみ？

実は、他にも色を選べます。
青は見にくい！という方の為に、配色の変更方法をご紹介します☆

①オフィスボタンをクリックします。
②「Wordのオプション」ボタンをクリックします。
※Excelなら「Excelのオプション」ボタン、
PowerPointなら「PowerPointのオプション」ボタンをクリックします。

すると・・・

Wordのオプションダイアログボックスが表示されました。

③左のメニュー一覧が、「基本設定」になっていることを確認します。
もしなっていなければ、選択しておきましょう。
④配色を、任意の色にします。
※初期設定では「青」、その他「黒」「銀色」があります。

すると・・・

配色の変更が完了になります☆

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ページ罫線の挿入

copylight alive(c) — 2009-10-23 19:17:26

掲示物など、ちょっとした書類に、ちょっとした装飾があれば、その文書のイメージは変わります。今回は、Word2007でのページ罫線の設定方法をご紹介します☆

ページ罫線を設定する前の文書です。
余白の部分が、少し寂しいですね・・・

①タブを「ページレイアウト」に切り替えます。
②「ページ罫線」をクリックします。

すると・・・

ページ罫線を設定できるダイアログボックスが開きます。

③タブは「ページ罫線」を選択しておきます。
④種類の、「囲む」を選択しておきます。
⑤絵柄の中から、好きなものを選びます。
※線の大きさを変更すると、絵柄の大きさも変わります。
⑥「OK」をクリックします。

すると・・・

ページ罫線が設定できました☆

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

便利なミニツールバー

copylight alive(c) — 2009-10-15 16:48:41

ミニツールバーって一体？？

オフィス2007の新機能をご紹介します☆

文字などを範囲選択したとき。

範囲選択した右上らへんに、うっすらと見えるもの。
これが、ミニツールバーです！
リボンの中でもよく使うツールを登録したものが、
ミニツールバーなのです。

マウスのポインタがミニツールバーに近ければ、
ミニツールバーはその姿をはっきりさせます。

フォントのちょっとした設定なら、
マウスをわざわざリボンまで動かさなくても、
ミニツールバーですぐ変更することができます☆

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

ウィンドウ枠の固定

copylight alive(c) — 2009-10-13 17:25:16

入力されているデータ量が多いファイルは、スクロールをすると項目名が見えなくなって不便なことが多いです。

そんなときに便利なのが、「ウィンドウ枠の固定」です。
Excel2007での設定方法をご紹介します☆

①固定したい行の次のセルを選択しておきます。
※この場合、3行目までを固定したいので、4行目のセルを選択します。

②タブは「表示」を選択しておきます。
③「ウィンドウ枠の固定」をクリックします。

すると・・・

ウィンドウ枠の固定の設定ができ、スクロールしても項目名が見えるようになりました！

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「ビジネスパソコンコース　Excel基礎」

編集記号の表示・非表示

copylight alive(c) — 2009-10-08 15:38:33

編集記号表示の状態での編集に慣れてしまうと、
編集記号非表示の状態での編集が不便に感じてしまいます。

また、パソコンによって、編集記号の設定はまちまちです。

編集記号の表示・非表示の切り替え方法をご紹介します☆

タブは「ホーム」を選択しておきます。
「段落」グループの中の、「編集記号表示・非表示」ボタンをクリックします。

すると・・・

編集記号表示・非表示ボタンは、オレンジ色になります。
編集記号が表示状態になっている、という印です。

そして、文書の中は実際に編集記号が表示されています。

※編集記号を非表示にしたい場合は、もう一度「編集記号の表示・非表示」ボタンをクリックします。

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

クイックアクセスツールバーの登録

copylight alive(c) — 2009-10-05 16:21:53

クイックアクセスツールバーとは？

よく使用するコマンドを登録する場所です。
初期設定では、「上書き保存」「元に戻す」などが登録されています。
このクイックアクセスツールバーは、自分でカスタマイズすることができます。
自分がよく使うボタンを登録して、作業の効率化を図りましょう！

①よく使う、登録したいコマンドの上で右クリックをします。
※この場合、例として「表の挿入」ボタンを登録します。

すると・・・

ショートカットメニューが表示されます。

②一覧から、「クイックアクセスツールバーに追加」を選択します。
すると・・・

クイックアクセスツールバーに、「表の挿入」ボタンが追加できました！

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リボンの最小化・復元

copylight alive(c) — 2009-10-02 14:42:13

リボンは場所を取るので、必要な時だけ表示したい！！
もしくは、
うっかりリボンが表示されなくなってしまった・・・！？
という方の為に、リボンの最小化・復元方法をご紹介します☆

まずは、最小化の方法。

アクティブになっているタブの上で、ダブルクリックをします。
※この場合、アクティブになっているタブは「ホーム」なので、
「ホーム」の上でダブルクリックします。

すると・・・

リボンが最小化されました☆
タブをクリックすると、リボンが表示され、
コマンドを選ぶとリボンは再び最小化モードになります。

また、リボンをもう一度常に表示している状態に戻したい！
という時は、もう一度アクティブになっているタブの上でダブルクリックをします。

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

ルーラーの表示・非表示

copylight alive(c) — 2009-10-02 14:06:57

水平ルーラー・垂直ルーラーが表示されていない！
もしくは、表示されなくなった！！

水平ルーラー・垂直ルーラーの表示・非表示方法を
ご紹介します☆

①まず、リボンを「表示」に切り替えます。
②「表示/非表示」グループの、「ルーラー」にチェックをつけます。

すると・・・

水平ルーラー・垂直ルーラーが表示されました☆
チェックを外すと、非表示となります。

もう一か所、ルーラーの表示・非表示を設定できる場所があります。
水平ルーラーの、一番右端です。

このボタンだと、リボンを切り替える必要がありません！

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フォントを追加する

copylight alive(c) — 2009-09-15 10:35:22

インターネットなどからダウンロードした、フォントを新しく追加したい場合。

方法は簡単☆

①スタートボタンを押して、スタートメニューを開きます。
②「コントロールパネル」を選択します。

コントロールパネルが開きます。

「フォント」を選択します。

フォント一覧が開きます。

追加したいフォントがある場所を、別で開いておきます。

図のようにドラッグすると、フォントの追加（インストール）が完了します☆

フォントは、インターネット上でも多数あります。
無料、有料、フリーウェアなど、様々です。
自分の好きなフォントを探してみるのも楽しいですよ☆

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前回編集時の場所に移動する

copylight alive(c) — 2009-09-15 10:33:00

いったん保存して、再び開いた文書。
前回入力を終わっていた所から、続きを編集したい！
ーということはよくありますよね。
しかし、前回自分がどこで編集をやめてしまったのか、
自分でわからなくなることがあります。

方法は簡単☆

開いた直後は、図のように先頭にカーソルが先頭にあります。
そこで【Shift】＋【F5】を押すと…

前回編集時の場所に、カーソルが移動しました☆

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文字数を数える

copylight alive(c) — 2009-09-15 10:31:18

作成した文書の文字数をカウントすることができます！

方法は簡単☆

①メニューバー「ツール」→②「文字カウント」
を選択します。

すると・・・

文字カウントのダイアログボックスが表示されます。

文字数だけでなく、ページ数や単語数、行数など細かくカウントされています。

実は、あともうひとつ文字数を表示できる画面があります！

①メニューバー「ファイル」→②「プロパティ」
を選択します。

すると・・・

ここでは、文字数や行数、ページ数以外に、
作成日時や編集時間まで表示されます☆

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オートシェイプを縦書きに変える

copylight alive(c) — 2009-09-15 10:26:46

※エクセルにも、ワードアートの機能があります。
もちろん、エクセルでも使える技です！！

上の図のように、オートシェイプに文字を入力しました。
入力したあとからでも、横書きから縦書きに変更する方法があります。

方法は簡単☆

オートシェイプの上で、右クリックをします。
表示されるショートカットメニューの中から、
「縦書きと横書き」を選択します。

すると…

縦書き・横書きテキストボックスのダイアログボックスが開きます。

真中の縦書きボタンを選択して、OKボタンをクリックします

すると・・・

オートシェイプの文字を縦書きに変えることができました☆

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ワードアートの影の色を変える

copylight alive(c) — 2009-09-15 10:23:32

※エクセルにも、ワードアートの機能があります。
もちろん、エクセルでも使える技です！！

上の図のように、ワードアートを作りました。
ワードアートの色の変更は、前回（Word56）で紹介しました。
Word56の方法で、まずワードアートの色を変えてみました。

しかし、影の色はそのままです・・・
ワードアートの書式設定は、ワードアートの書式設定ダイアログボックスにも、
影の色を設定する項目はありません。
しかし、ちゃんと影の色も変更する方法はあります。

方法は簡単☆

ワードウィンドウの下部にある、
図形描画ツールバーから「影付きスタイル」を選択します。
※表示されていない場合は、ツールバーの「図形描画ツールバー」
をクリックすると表示されます。

さらに、「影の設定」を選択します。

すると・・・

影の設定ツールバーが表示されます。

さらに、「影の色」ボタンの右の▼を選択すると・・・

カラーパレットが開きます。

中から、任意の色を選択します。

すると・・・

ワードアートの影の色の変更ができました☆

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ワードアートの色を変える

copylight alive(c) — 2009-09-14 19:03:13

※エクセルにも、ワードアートの機能があります。
もちろん、エクセルでも使える技です！！

上の図のように、ワードアートを作りました。
自分の好きな色に変更してみましょう！

方法は簡単☆

ワードアートを選択すると、ワードアートツールバーが表示されます。
※表示されていない場合は、メニューバー「表示」→「ツールバー」→「ワードアート」
で表示されます。
その中の、「ワードアートの書式設定」ボタンをクリックします。

すると…

ワードアートの書式設定ダイアログボックスが開きます。

塗りつぶしの色・線の色を、それぞれ変更します

すると・・・

ワードアートの色の変更ができました☆

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表の横に文章を入力する

copylight alive(c) — 2009-09-14 19:01:34

表の左右空いているスペースに、文章を入力することができます。

方法は簡単☆

①表の横に、カーソルを置きます。
②メニューバー「罫線」→「表のプロパティ」を選択します。

すると・・・

表のプロパティダイアログボックスが開きます。

①タブは「表」を選びます。
②文字の折り返しを「する」に変更します。

すると・・・

表の横に文章をに、入れることができました☆

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2文字以上を囲い文字に設定する

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:59:30

Leeson19で、囲い文字に設定する方法を紹介しました。

1文字だけでなく、2文字分に囲い文字を設定したい場合･･･

方法は簡単☆

囲い文字が設定されている状態で、「Alt」＋「F9」キーを押します。

すると、フィールドコードが表示されます！！

「注」のみの部分を、「注意」と編集します。

①フィールドコード内の「○」を範囲選択します。
②メニューバー「書式」→「フォントを選択します。」

すると・・・

フォント設定ができるダイアログボックスが開きます。

①タブは「文字幅と間隔」を選びます。
②倍率を「２５０％」に変更します。
※今回の場合、2文字なのでこの倍率になる。ここは文字数に応じて設定します。

すると・・・

円が楕円形になりました！

フィールドコードの表示を切り替えて見てみると･･･

2文字分の囲い文字設定ができました☆

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

段組を設定する

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:57:28

文章が長くなってしまった場合・・・

見やすくする手法として段組があります。
段組は、新聞や雑誌などでよく見られる文書のレイアウト方法です。

方法は簡単☆

まず、段組をかけたい開始位置にカーソルを置いておきます。
※こうしておかないと、レイアウトが思うようにならない場合があるので注意！

メニューバー「書式」→「段組」をクリックします。

すると・・・

段組み設定ができるダイアログボックスが開きます。

①種類は「2段」を選びます。
②設定対象は「これ以降」に変更します。
※カーソルがある場所以降、という意味になります。
なので、カーソルの位置以降が段組みの設定になります。

すると・・・

段組みが設定できました！！

ちなみに、カーソルの位置を設定せず、設定対処も変更していなかったら…

文書の先頭から段組みが有効になり、思うようにレイアウトができません。

上手に使い分ければ、長い文書でも見やすく仕上げることができます！！

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「ビジネスパソコンコース　Word応用」

オブジェクトの印刷設定をする

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:55:15

図を挿入しているのに。

図は印刷の対象となっていない…

そんな時は、設定でオブジェクトが印刷対象にならない設定に
なっている可能性があります。

メニューバー「ツール」→「オプション」をクリックします。

すると・・・

オプション設定ができるダイアログボックスが開きます。

タブは「印刷」を選びます。
「同時に印刷する項目」の「オブジェクト」にチェックを入れます。

すると・・・

図も、ちゃんと印刷の対象となりました！

逆に、図なしで印刷をしたい、という時は、オプションダイアログで
「オブジェクト」のチェックをはずせば、可能となります！！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

画像を回転させる

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:52:55

クリップアートなどで画像を挿入します。

挿入した画像を、回転させることができます。

方法は簡単☆

挿入した画像を選択しておいてから、
図ツールバー→「文字の折り返し」→「四角」をクリックします。

その後、画像の上でダブルクリックをすると・・・

図の書式設定ができるダイアログボックスが開きます。

タブは「サイズ」を選びます。
「回転角度」を調節します。
※今回の場合、「-30」と入力します。

すると・・・

回転の処理ができました！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

行番号を表示する

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:50:39

★☆行番号を表示する☆★

文書を編集したりする時に、行番号が表示されていると便利です。

方法は簡単☆

メニューバー「ファイル」→「ページ設定」をクリックします。

すると・・・

ページ設定ができるダイアログボックスが開きます。

タブは「その他」を選びます。
「行番号」をクリックすると･･･

行番号が設定できるダイアログホックスが開きました。

「行番号を追加する」項目にチェックを入れます。

すると･･･

行番号を表示することができました！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

縦書きで文書を作成する

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:45:14

文書を作成する時、大抵は横書きが多いですね。

しかし、時々縦書きの方が好ましい場合もあります。
そんな時、ワードでどうすれば縦書きにできるんでしょう･･･

方法は簡単☆

メニューバー「ファイル」→「ページ設定」をクリックします。

すると・・・

ページ設定ができるダイアログボックスが開きます。

タブは「文字数と行数」を選びます。
「文字方向」を「縦書き」に変更します。

すると・・・

縦書き設定が完了しました！！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

ページ番号の開始番号を指定する

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:42:16

表紙にはページ番号を表示させたくない場合など、
1ページ目にページ番号を入れたくないというケースがあります。

方法は簡単☆

メニューバー「挿入」→「ページ番号」をクリックします。

すると・・・

ページ番号の書定ダイアログボックスが開きます。

「最初のページにページ番号を挿入する」のチェックボックスを外します。
その下の「書式」ボタンをクリックします。

すると・・・

ページ番号の書式設定ダイアログボックスが開きます。

「開始番号」チェックボックスをオンにして、数字は「0」にします。

すると・・・

表紙にはページ番号が表示されず、2ページ目のページ番号が「1」になります！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

オートシェイプの大きさを文字に合わせる

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:39:54

オートシェイプの大きさを、文字の量に合わせて自動的に変えます。
行数に合わせて縦幅が変更するだけなので、
横幅は変わりませんが…

方法は簡単☆

①オートシェイプが選択できている状態で、周りの網線上で右クリックをします。
②「オートシェイプの書式設定」をクリックします。

すると・・・

オートシェイプの書式設定ダイアログボックスが開きます。

①「テキストボックス」タブを開きます。
②「文字列に合わせて・・・」のチェックボックスをオンにします。

すると・・・

オートシェイプの中に・・・

文字を入力して・・・

横幅いっぱいになると・・・

自動的に改行され、縦幅が大きくなりました！

テキストボックスでも、同じような設定をすることができます☆

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

印刷プレビューの表示方法を変える

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:37:38

ツールバーの「印刷プレビュー」をクリックすると、

印刷した時のイメージが確認できる画面が開きます。

2画面で、複数ページの印刷イメージを確認する方法もあります！！
方法は簡単☆

使うボタンは、印刷プレビュー画面の、このボタンです。
このボタンで、複数ページ表示と単ページ表示の切り替えをします。

では、まず2ページ表示方法に変えてみましょう。

複数ページボタンから、「１×２ページ」をクリックします。

すると・・・

２ページ分の印刷プレビューが確認できました。

次は3ページ分。

複数ページボタンから、「１×３ページ」をクリックします。

すると・・・

３ページ分の印刷プレビューが確認できました。

次は４ページ分。

複数ページボタンから、「１×４ページ」をクリックします。

すると・・・

４ページ分の印刷プレビューが確認できました。

このように、印刷プレビューでの確認ページ表示を変更することができます！！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

ふりがなを下部に表示させる

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:35:42

ワードでおなじみ、ふりがなをふるルビ設定。
ルビの位置は、通常文字の上部に表示されます。
このルビの位置を、下部に変更します。

方法は簡単☆

①ふりがなをつけたい漢字を範囲します。
②メニューバー「書式」→「拡張書式」→「ルビ」

すると・・・

ルビを設定ができるダイアログボックスが表示されました。

ルビの内容があっていれば、OKです。

すると・・・

通常通り、ルビが設定できました。

ルビが設定できたら、キーボード上の「Alt」キーと「F9」キーを押します。

すると・・・

ルビの部分が下の図のような表示に変わります。

このフィールドコードを次のように修正します。

↓

修正ができたら、再び「Alt」キーと「F9」キーを押します。

すると・・・

ルビの位置を下部に変更することができました！！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

箇条書き記号・段落番号のサイズを変える

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:33:51

下の図のように箇条書きを設定しました。

行頭の箇条書き記号の大きさを変更します。

方法は簡単☆

①箇条書きが設定されている箇所を範囲選択しておきます。
②メニューバー「書式」→「箇条書き設定と段落番号」をクリックします。

すると・・・

箇条書き・段落番号を設定できるダイアログボックスが表示されました。

「箇条書き」タブの「変更」をクリックします。

すると・・・

箇条書きの書式を設定できるダイアログボックスが表示されました。

「文字書式」をクリックします。

すると・・・

フォントの設定ができるダイアログボックスが表示されました。

任意のサイズを指定します。
※この場合は、「１６」としています。

すると・・・

箇条書き記号のサイズを変更することができました！！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

背景に文字を入れる

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:32:06

背景に薄く文字を挿入します。

方法は簡単☆

メニューバー「書式」→「背景」→「透かし」をクリックします。

すると・・・

透かし文字を設定できるダイアログボックスが表示されました。

透かしの種類を「テキスト」に設定し、
テキストを任意の文字にします。
※今回は、「回覧」の文字を透かし文字とします。

すると・・・

背景に透かし文字を挿入することができました！！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

表を分割する

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:30:15

下の図のような、1つの表を2つに分割したい場合。

方法は簡単☆

①２つめの表として分割させたい行に、カーソルを置きます。
※列はどこでも構いません。
②メニューバー「罫線」→「表の分割」をクリックします。

すると・・・

表を分割することができました☆

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

表の中に番号をふる

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:28:26

下の図のような表に、列（または行）ごとに番号をふりたい場合。

ひとつずつ手で入力するより、
段落番号の設定を利用した方が効率的です。

方法は簡単☆

①番号をふりたい列（または行）を範囲選択します。
②ツールバーの「段落番号」ボタンをクリックします。

すると・・・

順に、番号をふることができました☆

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

シングルクリックでファイル・フォルダを開く

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:24:01

ダブルクリックが苦手、という方は、
シングルクリックでファイルやフォルダを開く設定ができるので試してみましょう！

方法は簡単☆

①スタートボタンを押して、スタートメニューを開きます。
②「コントロールパネル」を選択します。

コントロールパネルが開きます。

「フォルダオプション」を選択します。

フォルダオプションのダイアログボックスが開きます。

①タブは「全般」を選びます。
②クリック方法を、「ポイントで選択し、シングルクリックで開く」にします。

すると・・・

シングルクリックで開く設定ができました☆
ファイルやフォルダの名前の下に、アンダーバーがつきます。
これが、シングルクリックで開ける状態の目印です！

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「Windows入門コース」

インデントを設定する

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:20:16

下の図のように、記書き文を入力した場合。

両端揃えのままでは、左により過ぎてバランスが悪くなります。
全体を、一括で右に移動させる方法があります！

方法は簡単☆

①インデントの設定を施したい部分を範囲選択しておきます。
②水平ルーラーの左インデントマーカー（一番下の四画の部分）を、
上の図のようにドラッグします。

すると・・・

記書き文の中身が、バランスよく配置できました！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

箇条書きの設定

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:18:18

下の図のように、項目ごとなどに箇条書きで入力した場合。

自動で行頭に箇条書きの印を入力することができます。

方法は簡単☆

①箇条書き設定を施したい部分を範囲選択しておきます。
②メニューバーの「書式」→「箇条書きと段落番号」を選択します。

すると・・・

箇条書きが設定できるダイアログボックスが開きました。

行頭記号のタイプを選びます。

すると・・・

箇条書きが設定できました！！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

表の文字配置

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:16:13

表の編集で、セルの中での文字配置を調節します。
下の図のように、幅広いセルの中に項目などがある場合。
セルの中央に文字列の配置を整えれば見映えもよくなります。

方法は簡単☆

まず、ツールバーの「罫線」を選択し、罫線ツールバーを表示させておきます。

①文字の配置を変更したいセルを範囲選択しておきます。
②罫線ツールバーの「配置」を「中央揃え」にします。

すると・・・

セルの中で、キレイに中央揃えができました！！

これで、表の文字配列をそろえることができます！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

あいさつ文を挿入する

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:08:26

社外文書などを作成するとき、あいさつ文を自動で入れることができます。

方法は簡単☆

「拝啓」と入力し、改行します。

すると・・・

あいさつ文のツールバーが表示され、「敬具」と自動で入力されます。

あいさつ文ツールバーから「あいさつ文の挿入」を選択します。

すると・・・

あいさつ文が挿入できるダイアログボックスが表示されました。

それぞれ、文書に応じた内容の定型文を選択していきます。

すると・・・

あいさつ文を挿入することができました！

これで、本などを参考にしなくても簡単にあいさつ文を入れることができます！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

表のセルに色をつける

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:05:21

Word 36

表の編集で、セルに色をつけて見やすい表に仕上げます。

方法は簡単☆

ツールバーの罫線ボタンをONにし、罫線ツールバーを表示させておきます。

①色をつけたいセルを選択しておきます。
②罫線ツールバーのぬりつぶしボタンを使って、好きな色を選びます。

すると…

セルに色がつきました！！

このように、項目のセルに色をつけて分かりやすくしたりなど、
よりみやすい表に仕上げることができます！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

表の行・列を削除する

copylight alive(c) — 2009-09-14 18:00:56

表の編集で、行・列を途中で減らすことができると便利です。

方法は簡単☆

①削除したい行に、カーソルを置きます。
②メニューバー「罫線」→「削除」→「行」を選択します。

すると・・・

行の削除ができました！

列の削除をしたい場合は…

①削除したい列に、カーソルを置きます。
②メニューバー「罫線」→「削除」→「列」を選択します。

すると・・・

列の削除ができました！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

表の行・列を挿入する

copylight alive(c) — 2009-09-14 17:54:43

表の編集で、行・列を途中で増やすことができると便利です。

方法は簡単☆

①挿入したい行の前の行に、カーソルを置きます。
②メニューバー「罫線」→「挿入」→「行（下）」を選択します。
※この場合（下）を選ぶので、①では前の行にカーソルを置きました。
カーソルの位置が挿入したい次の行にある場合、（上）を選択します。

すると・・・

行の挿入ができました！

列の挿入をしたい場合は…

①挿入したい列の左の列に、カーソルを置きます。
②メニューバー「罫線」→「挿入」→「列（右）」を選択します。
※この場合（右）を選ぶので、①では左の列にカーソルを置きました。
カーソルの位置が挿入したい次の列にある場合、（左）を選択します。

すると・・・

列の挿入ができました！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

作業ウィンドウを使った書式設定

copylight alive(c) — 2009-09-14 17:51:31

作業ウィンドウを使って、書式設定をすることができます。

方法は簡単☆

メニューバー「書式」→「書式の詳細設定」を選択します。

すると・・・

画面右側に、書式設定ができる作業ウィンドウが表示されました。

拡大すると・・・

①主にフォントの設定を行います。
②主に段落の設定を行います。

フォントのスタイルや色、文字飾りなどの効果を変えたい場合は・・・

書式設定を変更したい文字列を選択して、
上の図にあった①の中の「フォント」をクリックし、
フォントの書式設定ができるダイアログボックスを開きます。

ここで設定をすると・・・

文字の書式設定ができました！！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

表の並べ替え

copylight alive(c) — 2009-09-14 17:47:49

次の図のように、Wordで作った表があります。

この表を、名まえを基準にあいうえお順にしたり、
売り上げの金額の大きい順に並び替えたい場合。
ワードにも並べ替えの機能があります！

方法は簡単☆

①並び替えをしたい範囲を選択します。
②メニューバー「罫線」→「並べ替え」を選択します。

すると・・・

並べ替えの設定ができるダイアログボックスが表示されました。

優先されるキーを２列目、つまり売り上げ金額にします。
種類を数値にして、降順にチェックをつけます。
※もし名前を基準にしたい場合、この場合だと１列目にします。

すると・・・

売り上げ金額が大きい順へと並び替えができました！！

Exelでなく、Wordの表でも並べ替えができました！

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「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

1ﾍﾟｰｼﾞに入力する文字数行数を指定する

copylight alive(c) — 2009-09-14 17:44:11

次の図のように、作った文書のバランスが悪い場合。

文字数と行数を調節すると、バランスのいい文書に仕上げることができます！

方法は簡単☆

メニューバー「ファイル」→「ページ設定」をクリックします。

すると・・・

ページの設定ができるダイアログボックスが表示されました。

①「文字数と行数」のタブを選択します。
②「文字数と行数を指定する」のボタンを選択します。
③文字数を「32」にします。
④行数を「30」にします。
※今回は見本の文書に合わせた数値となっています。
文書によって、指定する文字数・行数は異なります。

すると・・・

全体的にバランスのいい文書になりました！！

※逆に行数が足りないという場合は、
同じくページ設定にて文字数・行数を増やすと解消できます。
その場合、文字数・行数には限度があるので気をつけましょう。

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

多くの書式設定を一括で設定する

copylight alive(c) — 2009-09-14 17:41:50

フォントを変えたり、色を変えたり、サイズを変えたり。
ツールバーから一つ一つするのではなく、
ダイアログボックスから一括で設定すると便利です。

方法は簡単☆

この文字に、書式設定をします。

①設定する文字列を範囲選択します。
②メニューバー「書式」→「フォント」をクリックします。

すると・・・

フォントの書式設定ができるダイアログボックスが表示されました。

ここで、フォントの種類やスタイル、サイズ、色、
下線の種類や色、文字飾りの設定ができます。

すると・・・

あらゆる書式設定がまとめてできます！！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

編集記号を表示させる

copylight alive(c) — 2009-09-14 17:40:04

編集記号を表示させる設定にすると、
普段は見えないスペースの場所などが分かります。

方法は簡単☆

この文書に、編集記号を表示させます。

ツールバー「編集記号の表示/非表示」ボタンを選択します。

すると・・・

普段は見えない編集記号が分かり、文書の作りが分かりやすくなりました！
※この編集記号は、プリントアウトしても印刷されません。

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

テーマを設定する

copylight alive(c) — 2009-09-14 17:37:59

テーマを設定すると、背景や文字色が自動で変わります。

方法は簡単☆

初期設定では、このように入力されます。

メニューバー「書式」→「テーマ」を選択します。

すると・・・

テーマの設定ができるダイアログボックスが表示されました。

「テーマの選択」から、テーマを選びます。
今回は、「カスケード」を選択しました。

すると・・・

背景に青いボーダーが設定され、文字色も白に設定されました！

更にアウトラインの設定を加えると、
行頭の記号も自動で設定されているものが表示されます。

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

表のセルの中で縦書きにする

copylight alive(c) — 2009-09-14 17:18:30

下の図のように、セルの中に縦書きで文字を入力したい場合。

方法は簡単☆

縦書きに設定したいセルの上で右クリックをして、「縦書きと横書き」を選択します。

すると・・・

縦書きと横書きが設定できるダイアログボックス表示されます。

文字の向きを選びます。
※この場合真ん中の縦書きを選択します。

すると・・・

縦書きの設定ができました。

文字を入力して、均等割り付けをすると・・・

バランスよく、縦書きで文字を入力することができます！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

フッターを挿入する

copylight alive(c) — 2009-09-14 17:13:53

複数枚にわたる書類などの場合、
ページ数を表示しておけば便利です。

方法は簡単☆

メニューバーの「表示」→「ヘッダーとフッター」を選択します。

すると・・・

ヘッダーが表示されます。

ヘッダーとフッターツールバーから、「ヘッダー・フッターの切り替え」を選択します。

すると・・・

ヘッダーからフッターに切り替わります。

ヘッダーとフッターツールバーから、「ページ番号の挿入」を選択します。

すると・・・

ページ番号がふられます！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

ヘッダーを挿入する

copylight alive(c) — 2009-09-14 17:00:58

余白の欄を使って、日付やタイトルなどを記しておきます。
複数枚にわたる書類などの場合、
1ページにヘッダーを入力するだけで、
すべてのページにその内容が反映されます。

メニューバーの「表示」→「ヘッダーとフッター」を選択します。

すると・・・

ヘッダーが表示されます。

ヘッダーに日付やタイトルを入力します。

これで、ヘッダーを入力することができます！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

今日の日付を入力する

copylight alive(c) — 2009-09-14 16:59:21

書類などの文書を作成している場合、
日付を入力することがあります。
自動で入力できる簡単な方法があります！

日付を入力したい場所にカーソルを置き、
メニューバーの「挿入」→「日付と時刻」を選択します。

すると・・・

日付と時刻ダイアログボックスが表示されました。

表示形式がいくつかあるので、適したものを選びます。
※また、「カレンダーの種類」で和暦・西暦が選べます。

すると・・・

これで、今日の日付を入力することができます！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

表の罫線を変える②

copylight alive(c) — 2009-09-14 16:57:38

前回の続きです！
更に表に効果を加えましょう。

罫線ツールバーがない場合、ツールバーの中から「罫線」を選択しておきます。

①罫線ツールバーから「線種・二重」を選び、ペンツールのボタンをONにします。
②マウスのポインタがペンになっている状態で、
図のようにドラッグして線上をなぞります。

すると・・・

ドラッグした場所の線種が二重線にかわりました！！

これで、罫線の種類を好きなように変更できます！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

表の罫線を変える

copylight alive(c) — 2009-09-14 16:54:16

次の表の罫線を変えて、表を目立たせたい場合。

方法は簡単☆

罫線ツールバーがない場合、ツールバーの中から「罫線」を選択しておきます。

①表全体を範囲選択します。
②罫線ツールバーから「線種」を選びます。
③罫線ツールバーから「線の太さ」を「３」にします。
④罫線ツールバーから「外枠」を選択します。

すると・・・

外枠の線種がかわりました！！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

書式をコピーする

copylight alive(c) — 2009-09-14 16:51:41

次の文書のように、項目を目立たせたい場合。

ひとつの項目に設定した書式を、また別の項目に設定するのは面倒です。
書式のコピー・貼り付けをすれば、効率良くできます！

方法は簡単☆

まず一つ目の項目に、
「大きさ１２ポイント・太字・陰付き・オレンジ」を設定をしました。

①書式を設定した項目を範囲選択します。
②ツールバーの「書式のコピー・貼り付け」をします。

カーソルの左横に、はけのマークがつきます。
その状態で、貼り付けたい文字列をなぞるように範囲選択します。

すると・・・

書式のコピー・貼り付けができました！

これで設定した書式をコピー・貼り付けできます！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

ふりがなをつける

copylight alive(c) — 2009-09-14 16:49:37

次の文書のように、難しい漢字にふりがなをつけたい場合。

方法は簡単☆

①ふりがなをつけたい漢字を選択します。
②メニューバー「書式」→「拡張書式」→「ルビ」を選択します。

すると・・・

ルビダイアログボックスが表示されます。

上の図のように、「ルビ」の欄にふりがなを打ちます。

すると・・・

ふりがなの入力ができました！！！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

文字を○で囲む

copylight alive(c) — 2009-09-14 16:46:49

次の文書のように、注を○で囲みたい場合。

方法は簡単☆

①注の文字を選択。注の字を打ってない場合は、カーソルをこの位置におきます。
②メニューバー「書式」→「拡張書式」→「囲い文字」を選択します。

すると・・・

囲い文字ダイアログボックスが表示されます。

①スタイルを「「文字のサイズに合わせる」に設定ます。
文書によって、「外枠のサイズに合わせる」と使い分けましょう。
②囲い文字の文字が「注」になっているか確認しましょう。
ない場合は、「注」と入力します。
③囲い文字を○に設定しましょう。

すると・・・

囲い文字の設定ができました！！！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

文字を目立たせる

copylight alive(c) — 2009-09-14 16:38:20

文書のタイトルなど、目立たせたい文字列にはワードアートを使うと便利です。
豪華でインパクトのある文書に仕上げましょう！

方法は簡単☆

Wordの下部にある、図形描画ツールバーからワードアートを選択します。

すると・・・

ワードアートギャラリーダイアログボックスが開きます。

一覧の中から、好きなタイプのものを選びます。

次に、文字列を入力します。

フォントのタイプや大きさなどもここで調節できます。

すると・・・

鮮やかで立体的な、豪華な文字列を作ることができました！

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「ビジネスパソコンコース Word基礎」

図を好きな位置に移動させる

copylight alive(c) — 2009-09-14 16:36:19

図を挿入した時、初期設定では行内の配置になっています。
設定を変えて、好きな場所に自由に配置をしましょう！

方法は簡単☆

図のように、先頭にカーソルがある場合。
そこで図を挿入すると・・・

このように、一行全部を使ってしまい、バランスが悪くなります。

図をクリックして選択し、図のツールバーを表示します。

犬の絵のボタンを選択し、さらに「四角」を選択します。

すると・・・

図の周りを文字が囲むように設定されます！

図をドラッグしながら位置を調節して、レイアウトを整えます。

これで、図を好きな位置に移動することができます☆

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「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

ファンクションキーを使った変換

copylight alive(c) — 2009-09-14 16:31:48

ひらがな、全角カタカナ、半角カタカナ、全角英数、半角英数。
この5種類の変換は、キーボードの上の方にある、
ファンクションキーを使えば簡単に行えます！

「F6」キーを押すと、ひらがなへ変換されます。
間違った変換をしてしまって、元に戻す時などに便利です。

「F7」キーを押すと、全角カタカナへ変換されます。

「F8」キーを押すと、半角カタカナへ変換されます。

「F8」キーを1回押すと、小文字の全角英数になります。

「F8」キーを2回押すと、大文字の全角英数になります。

「F8」キーを3回押すと、頭文字だけ大文字の全角英数になります。

「F9」キーを1回押すと、小文字の半角英数になります。

「F9」キーを2回押すと、大文字の半角英数になります。

「F9」キーを3回押すと、頭文字だけ大文字の半角英数になります。

このように、ファンクションキーを使い分けると、
より素早いタイピングができるようになります☆

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「ビジネスパソコンコース Word基礎」

自動で設定される箇条書きを解除する

copylight alive(c) — 2009-09-14 16:29:57

「※」など、行頭に記号をつけて文書を入力して改行すると、
自動的に箇条書きの設定が施されます。
同時に表示されるスマートタグを使えば、簡単に解除できます☆

文字が打ち終わったところで、いつもどおり改行します。

すると・・・

「洋菓子教室」が貼り付けされ、右下にスマートタグが表示されます。

自動で箇条書きが設定されます。

左部分に表示されているスマートタグをクリックし、
「箇条書きを自動に作成しない」をクリック。
すると・・・

自動で箇条書きになった設定が解除されました！！

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「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

文字だけをコピー・貼り付け

copylight alive(c) — 2009-09-14 16:27:41

文字のサイズや装飾など、書式を変更してから、
コピー・貼り付け作業をすると、その変更した書式まで貼り付けされてしまいます。

貼り付けした時に表示されるスマートタグを使えば、簡単に解除できます☆

コピーしたい文字列、「洋菓子教室」を範囲選択し、コピーする。
「ただいま」の後ろに、貼り付けをする。

すると・・・

「洋菓子教室」が貼り付けされ、右下にスマートタグが表示されます。

スマートタグの中から「テキストのみ保持」を選択します。

すると・・・

設定されていた書式がリセットされ、テキストのみのコピーとなりました！

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「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

残ってしまった前の行の書式をリセット

copylight alive(c) — 2009-09-14 16:25:29

文字のサイズや装飾など、書式を変更してから改行すると、
そのままの設定が残っていて不便に感じるときがあります。

ショートカットキーを利用することで簡単に戻すことができます！

設定したい行にカーソルを置いて、キーボードの
「Shift」＋「Ctrl」＋「N」を押します。

すると・・・

設定していた書式がリセットされて、通常通りの書式で文字が打てます！

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「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

行間の幅の広さを調節する

copylight alive(c) — 2009-09-14 16:13:15

項目の下の文章を打つと、間が狭くて読みにくく感じる時があります。

だからと言って一行分あけると、逆に広すぎる…

そんな時は次の方法で解決しましょう！

①設定したい行にカーソルを置きます。
②メニューバー「書式」→「段落」をクリック。

すると・・・

段落の設定ができるダイアログボックスが開きます。

「感覚」の「段落後」を「0.5行」に変更します。

すると･･･

ちょうどいい広さに設定できました！！

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「ビジネスパソコンコース Word基礎」

縦書きでの半角数字の打ち方

copylight alive(c) — 2009-09-14 12:01:44

縦書きで半角数字を入力すると、
下の図のように横向きになってしまいます。

縦向きに設定しましょう。

①設定したい数字を範囲選択。
②メニューバー「書式」→「拡張書式」→「縦中横」をクリック。

すると・・・

縦中横の設定ができるダイアログボックスが開きます。

OKボタンを押すと、

横になっていた半角数字が縦表示になりました！

文書中の、横表示になっているすべての半角数字を縦に直したいときは、
「すべて変更」ボタンを押します。

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

デスクトップの背景画像を変更する

copylight alive(c) — 2009-09-14 11:57:05

★☆デスクトップの背景画像を変更する☆★

デスクトップの背景画像を、変更してみましょう。

方法は簡単☆

デスクトップの何もないところで右クリックをすると、
ショートカットメニューが表示されます。
ショートカットメニューの中から、「プロパティ」を選択します。

すると・・・

画面のプロパティダイアログボックスが開きます。

①タブは「デスクトップ」を選びます。
②背景の一覧から画像を選択します。

すると・・・

デスクトップの背景画像を変更することができました☆

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「Windows入門コース」

読み方が分からない漢字の入力方法

copylight alive(c) — 2009-09-12 18:54:04

文字を入力で、読み方の分からない漢字がでてきて困ったことはありませんか？
そんな時は、言語バー・IMEパッドの手書き機能を使って探し、入力しましょう。
例えば、この漢字…

まず、言語バーのIMEパッドから、「手書き」を選択します。

すると・・・

IMEパッドの「手書き」が開きます。

「消去」ボタンを押して、白紙に戻しておきます。
左の「ここにマウスで文字を描いてください。」と書かれているところに、
読み方の分からない漢字を描きます。

すると・・・

右の欄に、結果が表示されます。
読み方が分からなかった漢字も表示されました。

漢字の上にマウスのポインタを合わせると、読み方も表示されます！

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

再変換で漢字変換のミスを修正

copylight alive(c) — 2009-09-12 18:51:55

もう打ってしまった文章の中で、変換の間違いが発覚！！

そんな時は、もう一度打ち直すのではなく、再変換の機能を使いましょう。

まず、変換ミスをしたところを範囲選択します。
範囲選択ができたら、次はキーボードの再変換キーを押します。
※再変換キーは、変換キー（空白キー）の右か左、もしくはその周辺にあります。

すると・・・

一度確定したところでも、再び変換をすることができます！！

いつもどおり変換をして、確定をすると、修正完了。
これで、簡単に再変換ができました。

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

よく使う単語・文字列を登録

copylight alive(c) — 2009-09-12 18:49:54

普段よく使う単語のなかで、
専門用語や名前など一回で変換できない単語があります。
IMEの単語登録機能を使うことにより、
その問題を解決することができます！

言語バーの中の「ツール」→「単語/用例の登録」を選択。

すると・・・

単語/用例の登録ダイアログボックスが開きます。

「単語の登録」のタブを選択しておきます。
①読みに、「ぱそこん」と入力。
②語句に、「派素金」と当て字を入力。
登録をしたら、単語/用例の登録ダイアログボックスを閉じます。

では、実際に入力してみましょう。

「ぱそこん」と入力し、変換すると…
ついさっき登録した「派素金」という当て字が1回で変換できました。

これを応用すると、住所など長い文字列のものも、
短い読みで変換させることができます。

①読みに、「じゅうしょ」と入力。
②語句に、自分の住所を入力。
登録ができたら単語/用例の登録ダイアログボックスは閉じます。

「住所」と入力し、変換すると…
ついさっき登録した自分の住所が1回で変換できました。
住所など、よく打つ長い文字列の登録をしておけば、特に便利になります。

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

表の行の高さを単位で指定

copylight alive(c) — 2009-09-12 15:51:16

Wordで表を作ると、初期設定の状態では高さが少し低く感じます。

高さを広げたら、ゆったりと見やすく、
印刷後も書き込みがしやすいプリントができます。

でも一行ずつ広げていく方法では時間もかかるし、高さが揃わなかったりします。
そこで便利なのが、プロパティ機能を使った、単位での行間指定です。

まず、表全体を範囲選択します。
※表の中にカーソルを合わせると出てくる左上の十字ボタンを押すと、
表全体が範囲選択できます。

メニューバーの「罫線」→「表のプロパティ」をクリック

すると・・・

「行」のタブを選択し、行の高さを15mmに指定します。

すると・・・

広く、見やすく、印刷後も書き込みしやすい表になりました。

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

文字数の違いで生じるズレを揃える～箇条書き　編～

copylight alive(c) — 2009-09-12 15:49:10

箇条書きで項目を作成していくと、
文字数の違いのせいで両端が揃わなくなり、見難い文書になってしまいます。
項目の両端を揃える事ができたら、見やすくなります。

でも文字の間に空白を挿入する方法では、
手間がかかる上にうまくいかない場合が多い・・・。
その問題を解決できるのが、均等割り付けです。

①設定したい項目を範囲選択。
※この場合離れた場所を複数範囲選択するので、「Ctrl」キーを使います。
②標準ツールバーの中から、均等割り付けボタンをクリック

すると・・・

文字の均等割り付けができるダイアログボックスが開きます。

新しい文字列の幅を、「5字」に設定。

すると・・・

すべての項目が、5文字文の幅に揃いました！
すっきりした箇条書きになり、内容が見やすくなりました。

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

文字数の違いで生じるズレを揃える～表の編集　編～

copylight alive(c) — 2009-09-12 15:38:50

表を作成していると、項目名など文字の両端を揃えたくなります。
その方が安定感があり、見やすい表になります。

でも文字の間に空白を挿入する方法では、
手間がかかる上にうまくいかない場合が多い・・・。
その問題を解決できるのが、均等割り付けです。

①設定したい項目を範囲選択。
②標準ツールバーの中から、均等割り付けボタンをクリック

すると・・・

文字の均等割り付けができるダイアログボックスが開きます。

新しい文字列の幅を、「5字」に設定。

すると・・・

すべての項目が、5文字文の幅に揃いました！
見やすい表になりました。

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「ビジネスパソコンコース　Word基礎」

住所を素早く入力する方法

copylight alive(c) — 2009-09-12 15:35:42

住所録などでの、住所入力。
長かったり、難しい漢字が入ったりして、めんどくさい時があります。
そんな時は、郵便番号から住所を変換しましょう。

方法は簡単☆

言語バーから、変換モードを切り替えます。
普段は「一般」になっている所を「人名/地名」に変更します。

表示が、「般」から「名」に変わります。

郵便番号を入力し、変換をすると、住所が表示されます。
丁・番地までは算出できないので、そこは手入力で打ち込みます。
また、郵便番号を入力する際には、「-（ハイフン）」も忘れず入力しましょう。

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「ビジネスパソコンコースWord基礎」

ページを指定して印刷

copylight alive(c) — 2009-09-12 15:33:00

複数ページにわたるワードのファイル。
「印刷したいけれど、○ページ目だけでいいのに…」
そんな時は、印刷したいページを指定しましょう☆

まず、印刷したいワードファイルを開き、
何ページ目を印刷したいのかを確認しておきます。

※もし、ページ数が多い時は・・・

「ファイル」→「印刷プレビュー」
印刷プレビュー画面を開いて、確認しましょう。

印刷したいページを確認できたら、
印刷プレビュー画面は閉じておきましょう。

「メニュー」→「印刷」
印刷の設定ができるダイアログボックスが開きます。

「印刷範囲」の項目を「ページ指定」に変更。

更に、ページ数を入力。

「,」（コンマ）を使って指定。

この場合だと、3ページ目、
10ページ目、21ページ目を
指定しています。

「-」（ハイフン）を使って指定。

この場合だと、
10ページ目から20ページ目までを
指定しています。

「OK」ボタンを押して、印刷開始。
これで、印刷したいページのみを印刷することができます☆

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

Wordで年賀状を作ろう

copylight alive(c) — 2009-09-12 15:20:40

そろそろ年賀状の季節ですね！
「今年はどんなデザインにしようかな…」
などなどお考えでしたら、是非Wordで作ってみませんか？
とても簡単に作れますよ！

こんなかんじに…

一見難しそうに見えますが、
作り方はとても簡単☆

メニューバーの「ファイル」→「ページ設定」

↓の図のようなダイアログボックスが開きます

用紙の「用紙サイズ」の選択を「はがき」
そして、

余白の「印刷の向き」の選択を「縦」
※好みによって、横にしてもOK！

☆★まずは、図の挿入をしてみましょう★☆

メニューバーの「挿入」→「図」→「クリップアート」

クリップアートの作業ウィンドウが開きます。
検索機能で、干支などの好きな絵を探して入れることができます！

☆★次は、文字の挿入をしてみましょう★☆

メニューバーの「挿入」→「テキストボックス」
新年のご挨拶や宛名を書きます。
※テキストボックスで文字を打つと、
文字を好きな場所に移動させることができます！

そして、テキストボックス使用時の注意点。
まずは、線を解除する。

テキストボックスの枠の上を右クリック→「テキストボックスの書式設定」

↓の図のようなダイアログボックスが開きます

色と線の「塗りつぶし」の「色」を「塗りつぶしなし」に、
「線」を「線なし」に設定

すると、テキストボックスの周りの線はなくなります。

年賀状の完成です！！

この応用で、寒中見舞い・暑中見舞いなどのはがきもできますね☆

↓この授業内容は？↓
「ビジネスパソコンコース Word基礎」

グラフに第2軸を追加する

copylight alive(c) — 2009-09-11 16:08:32

Excel75で作ったグラフに、折れ線グラフの第2軸を追加します。

方法は簡単☆

①グラフに追加する範囲を選択します。この場合、【A9:G9】。
②範囲選択した領域の外枠黒線を、上の図のようにドラッグします。

すると・・・

合計の範囲がグラフに追加されます。

次は、追加した領域の棒グラフのみ、折れ線に変更します。

①合計の棒グラフ系列の上で、右クリックをします。
②ショートカットキーから、「グラフの種類」を選択します。

すると･･･

グラフの種類ができるダイアログボックスが開きます。

グラフの種類一覧から、「折れ線」を選択します。

すると・・・

合計の系列のみ、折れ線グラフになりました。

次は、第2軸を追加します。

①折れ線グラフ系列の上で右クリックします。
②ショートカットキーから、「データ系列の書式設定」を選択します。

すると・・・

データ系列の書式設定ダイアログボックスが表示されます。

①タブを「軸」に切り替えます。
②使用する軸を、「第2軸」に変更します。

すると･･･

第2軸が設定できました☆

↓この授業の内容は？↓
「ビジネスパソコンコース　Excel応用」

棒グラフを作る

copylight alive(c) — 2009-09-11 16:05:32

作った表をもとに、棒グラフを作ります。

方法は簡単☆

①グラフにする範囲を選択します。この場合、【A2:G8】。
②ツールバーから、グラフウィザードボタンを選択します。

すると・・・

グラフウィザードダイアログボックスが表示されます。

①今回は棒グラフを作成するので、そのまま「次へ」を選択します。
※円グラフ・折れ線グラフなどは、「線の種類」から選べます。
②「次へ」を選択します。

「次へ」を選択します。

①グラフのタイトルを入力します。
②「次へ」を選択します。

①今回は表がある同じシート内に作成するので、
「オブジェクト」のチェックボックスがオンになったまま「完了」を選択します。

すると・・・

作成した表をもとに、グラフが作成できました☆

↓この授業の内容は？↓
「ビジネスパソコンコース　Excel基礎」

別のブックにシートをコピーする

copylight alive(c) — 2009-09-11 16:03:19

ブック間で、シートのコピー・貼り付けをすることができます。
例えば、下の図。

ブック・「サンプル１」にシート・「売上金額」、
ブック・「サンプル２」にシート・「売上個数」があったとして、
シート「売上個数」をサンプル１のブックの中へコピーをしたい場合。

方法は簡単☆

操作をするのは、ブック・「サンプル２」です。
①シート「売上個数」の上で右クリック
↓
②ショートカットメニューから「移動またはコピー」を選択します。

すると・・・

下の図のようにダイアログボックスが表示されます。

①移動先ブック名は「サンプル１.xls」を選択します。
↓
②挿入先は任意の場所を選択します。
※ここでは「末尾へ移動」を選択します。
↓
③「コピーを作成する」チェックボックスをオンにします。
※コピーではなく、移動をしたい場合はオフにしておく

すると・・・

シートのコピーが、別ブックにできました☆

↓この授業の内容は？↓
マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

列番号が数字になっている場合

copylight alive(c) — 2009-09-11 16:01:45

パソコンやファイルの設定によっては、
列番号がアルファベットでなく数字で表示されることがあります。

通常のアルファベット表示に変えたい場合。

方法は簡単☆

①メニューバー「ツール」→「オプション」を選択します。

すると・・・

オプションダイアログボックスが表示されます。

①「全般」タブを選択します。
②「R1C1参照形式を使用する」のチェックボックスを外します。

すると・・・

列番号をアルファベットで表示できました☆

↓この授業の内容は？↓
マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

パスワードを設定する

copylight alive(c) — 2009-09-11 16:00:02

個人情報が記されている名簿など、
あまり他の人に見られたくないファイルがあった場合。

パスワードをかけて、そのパスワードを知る特定の人しか
見ることができないようにします！

方法は簡単☆

①メニューバー「ツール」→「オプション」を選択します。

すると・・・

オプションダイアログボックスが表示されます。

①「セキュリティ」タブ選択します。
②読み取りパスワードを入力します。
③OKボタンを押します

すると・・・

パスワードの確認ダイアログボックスが表示されます。

もう一度、パスワードを入力します

設定ができたら、保存し、一度閉じます。
次に開く時には…

パスワード入力が必要となります。

パスワードを正しく入力すると…

ファイルを開くことができました☆

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

ブックを並べて表示する

copylight alive(c) — 2009-09-11 15:58:19

複数のブックを開いて編集する時。

↑ブックその１
↓ブックその２

タスクバーでブックを切り替えながらの操作は、少し面倒に感じます。
ブックを並べて表示すれば、タスクバーの切り替えも不要となります！

方法は簡単☆

※操作するブックはあらかじめ開いているものとします。

①メニューバー「ウィンドウ」→②「整列」
を選択します。

すると・・・

ウィンドウの整列ダイアログボックスが表示されます。

「上下に並べて表示」を選択します。

すると･･･

複数のブックを上下に並べて表示できました☆

その時に応じて、左右と上下を使い分けましょう。

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「ビジネスパソコンコース Excel応用」

ツールバーのポップヒント文字を変える

copylight alive(c) — 2009-09-11 15:54:41

Excel69では、ツールバーに「電卓」ボタンを追加しました。
しかし、このままでは下の図のように、
ポップヒントが「ユーザー設定」になったままになります。

今回は、このポップヒントの文字列を変える設定をします。

方法は簡単☆

①メニューバー「表示」→②「ツールバー」→③「ユーザー設定」
を選択します。

すると・・・

ユーザー設定ダイアログボックスが表示されます。

今回は、ユーザー設定ダイアログボックスは使わず、
ツールバーから直接操作をします。
①電卓のボタンを右クリック
↓
②ショートカットメニューが開くので、そこで名前を変える

すると･･･

「ユーザー設定」だったポップヒントの文字列を、「電卓」に変更できました☆

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

ツールバーに「電卓」ボタンを追加する

copylight alive(c) — 2009-09-11 15:52:55

仕事内容や作成したい資料によって、よく使うコマンドはさまざまです。
「自分が」よく使うコマンドをツールバーに登録し、
作業がしやすいようにカスタマイズしましょう！
（今回は例として、電卓を登録します。）

方法は簡単☆

①メニューバー「表示」→②「ツールバー」→③「ユーザー設定」
を選択します。

すると・・・

ユーザー設定ダイアログボックスが表示されます。

①「コマンド」タブ→分類「ツール」→③「ユーザー設定（電卓マーク）」
を探します。
目印は、電卓マークです。

「ユーザー設定（電卓マーク）」を、図のようにツールバーへドラッグします。
※場所は、任意で構いません。

すると･･･

ツールバーの中に、「ユーザー設定（電卓マーク）」が追加されます。

ユーザー設定ダイアログボックスは、閉じておきましょう。

ツールバーに追加された、「ユーザー設定（電卓マーク）」をクリックすると・・・

電卓が起動しました☆

他にも、ツールバーに追加できるボタンはたくさんあります。
これがあったら便利！というものを探してみましょう！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

平日の日付だけ入力する

copylight alive(c) — 2009-09-11 15:51:05

オートフィルオプションを使って、土・日以外の平日の日付を入力します。

方法は簡単☆

上の図のように、日付を入力します。
そして、オートフィルボタンを図のようにドラッグします。

すると・・・

日付を連続入力することができました。

次に、①オートフィルオプションボタンを押します。
②オートフィルオプションの一覧から、「連続データ（週日単位）」を選択します。

すると･･･

土・日以外の、平日の日付入力ができました！！
※この機能で祝日を省くことはできません。
祝日は、手動で削除して下さい。

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

関数を使わずに今日の日付を入力する

copylight alive(c) — 2009-09-11 15:42:44

今日の日付を入力できる関数は、「TODAY関数」です。
それは、Excel 38-5で既に紹介済みです。
このTODAY関数は、入力して保存して、翌日など別の日に開いたらまた、
開いた日の日付に更新して表示されるという関数です。

日付を簡単に入力できて、且つ入力した日付のみを常に表示させたい場合。
ショートカットキーで日付を入力できます

上の図の【F1】の日付は、TODAY関数で入力されているものです。

ショートカットキーでの入力の方法は･･･

。

日付を入力したいセル【F1】をアクティブセルにします。
そして、「Ctrl + ；」を押します。

すると･･･

TODAY関数を使わずに、ショートカットキーで日付を入力することができました☆
TODAY関数ではないので、後日そのファイルを開いても日付は変わりません！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

キーボード操作で範囲選択をする

copylight alive(c) — 2009-09-11 15:37:55

上の表を、範囲選択したい時。
多くの方は、マウスでドラッグをする方法で範囲選択をしています。
しかし、実はキーボードの操作でも範囲選択をする方法があります。
場合によっては、マウスの操作より、
キーボードの操作で範囲選択をする方が、効率がいい時があります。

方法は簡単☆

上の図のように、まず範囲選択を開始する場所を
アクティブセルにします。（この場合、セル【A2】）
そして、キーボードのShiftキーを押しながら、矢印（→）キーを押します。
すると、上の図のように範囲選択を右側へ伸ばすことができます。

。

次に、キーボードのShiftキーを押しながら、矢印（↓）キーを押します。
すると、上の図のように範囲選択を下側へ伸ばすことができます。

キーボードの操作だけで、範囲選択ができました☆

今回の表のように、データの末尾があって、そこまで範囲選択をしたい場合。
もうひとつ、便利な範囲選択の方法があります。

上の図のように、まず範囲選択を開始する場所を
アクティブセルにします。（この場合、セル【A2】）
そして、キーボードのShiftキーとCtrlキーを押しながら、矢印（→）キーを押します。
同じように、ShiftキーとCtrlキーを押しながら、矢印（↓）キーを押します。
すると、列と行それぞれでデータが入力されている末尾まで自動で範囲選択ができます。

キーボードの操作だけで、範囲選択ができました☆

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

シート見出しを表示しない

copylight alive(c) — 2009-09-11 15:36:03

普段剥き出しになっているシート見出しを、
表示させなくして隠すことができます。

方法は簡単☆

隠したいシートを確認します。
今回隠したいシートは、「Sheet1」とします。

Sheet1が選択できていることを確認します。
メニューバー「書式」→「シート」→「表示しない」を選択します。

すると・・・

。

Sheet1の表示が消えました！！

元に戻したいときは…

メニューバー「書式」→「シート」→「再表示」を選択します。

すると・・・

再表示ダイアログボックスが開きます。

表示するシートとして、Sheet1を選びます。

すると・・・

シート見出しが再表示できました☆

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

枠線の色を替える

copylight alive(c) — 2009-09-11 15:30:56

通常黒になっている枠線の色を、変更することができます。

方法は簡単☆

メニューバー「ツール」→「オプション」を選択します。

すると・・・

データ系列の書式設定ができるダイアログボックスが開きます。

①「表示」のタブを選択します。
②「枠線の色」で、任意の色を選択します。

すると・・・

枠線の色を変更することができました！

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枠線を表示しない

copylight alive(c) — 2009-09-11 15:29:02

通常見えるこの枠線を、表示しないように切り替えることができます。

方法は簡単☆

メニューバー「ツール」→「オプション」を選択します。

すると・・・

データ系列の書式設定ができるダイアログボックスが開きます。

①「表示」のタブを選択します。
②「枠線」のチェックを外します。

すると・・・

枠線を非表示にすることができました！

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ドーナツグラフの穴の大きさを変える

copylight alive(c) — 2009-09-11 15:27:39

ドーナツグラフで、穴の大きさを自分で調節することができます。

方法は簡単☆

上の図のように系列（ドーナツグラフ）が選択されている状態で、
グラフツールバーの「書式設定」ボタンをクリックします。

すると･･･

データ系列の書式設定ができるダイアログボックスが開きます。

①「オプション」のタブを選択します。
②「ドーナツの穴の大きさ」を調節します。

すると・・・

ドーナツグラフの穴の大きさを調節することができました！

折れ線グラフの場合は、「塗りつぶし」でなく「線の色」を変更します。

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グラフ初期設定の配色を変える

copylight alive(c) — 2009-09-11 15:24:12

グラフの色は、初期設定で上の図のように設定されています。
この配色の設定を変えることができます！

方法は簡単☆

メニューバー「ツール」→「オプション」を選択します。

すると･･･

オプションが設定できるダイアログボックスが開きます。

①「色」のタブを選択します。
②この場所で、グラフの配色の初期設定を変更できます。

配色をこのように変更すると・・・

自分で設定した配色の通りにグラフが作成されます！！

折れ線グラフの場合は、「塗りつぶし」でなく「線の色」を変更します。

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セルに関数を表示させる

copylight alive(c) — 2009-09-11 15:16:52

通常、上の図のように関数は数式バーに表示されます。
セル【C3】には「×」と表示されていますが、
実際は【IF(B3>=150000,"○""×")】という関数の計算結果が
表示されているだけなのです。
計算結果でなく、入力した関数を表示して印刷などしたい場合。
ツールのオプションで設定することができます。

方法は簡単☆

メニューバー「ツール」→「オプション」を選択します。

すると･･･

オプションが設定できるダイアログボックスが開きます。

「表示」のタブを選択します。
ウィンドウオプションの、「数式」にチェックを入れます。

すると･･･

セルに計算結果でなく、数式を表示させることができました！
※列幅が崩れてしまう場合があるので、自分で調節しましょう！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

行・列番号も含めて印刷する

copylight alive(c) — 2009-09-11 15:14:53

初期設定では、上の図のようにワークシートのデータのみが印刷されます。
行・列番号も含めて印刷するように設定が可能です。

方法は簡単☆

メニューバー「ファイル」→「ページ設定」を選択します。

すると･･･

ページ設定ができるダイアログボックスが開きます。

「シート」のタブを選択します。
印刷のオプションの、「行列番号」にチェックを入れます。

すると･･･

行・列番号も表示させて印刷することができました！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

日付を漢数字にする

copylight alive(c) — 2009-09-11 15:12:42

上の図のように、入力した日付。
漢数字の表示に変えることができます！

方法は簡単☆

①日付が入力されているセルを選択し、アクティブセルにします。
②メニューバー「書式」→「セル」を選択します。

すると･･･

セルの書式設定ができるダイアログボックスが開きます。

①「表示形式」のタブを選択します。
②「分類」を「ユーザー定義」にしておきます。
③種類に、「［DBNum1］ggge"年"m"月"d"日"」と手入力します。

すると･･･

漢数字で日付を表示することができました！

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マンツーマン授業「ここだけ教えて！」ワンポイントレッスン

コメント欄も含めて印刷する

copylight alive(c) — 2009-09-11 15:10:21

上の図のように、コメントを入れても･･･

印刷すると、コメントは印刷の対象になりません。
コメントも印刷の対象として設定することができます！！

方法は簡単☆

まず、コメントを常に表示するように設定しておきます。（Lesson55参照）

メニューバー「ファイル」→「ページ設定」を選択します。

すると･･･

ページ設定ができるダイアログボックスが開きます。

「シート」のタブを選択し、コメントのオプションを「画面表示イメージ」に変更します。

すると･･･

コメントも印刷の対象になります！！

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グラフ・図をセルに沿って移動させる

copylight alive(c) — 2009-09-11 12:04:01

グラフをオブジェクトとしてシートに挿入した場合、
次の図のようにバランスの悪い位置に配置されたりします。

これを表の真下に、セルに沿って綺麗に配置させます。

方法は簡単☆

「Alt」キーを押しながら、グラフエリア上でドラッグします。
※必ずAltキーを先に押してから、ドラッグします。
セルに沿って移動する基準は左上になるので、
左上に注目しながらドラッグさせましょう。

これだけで、表をセルに沿った位置に移動することができます！

ここで気になるのは、右下の部分です。
これも、Altキーを押しながらサイズ調節のハンドルをドラッグことで、
セルに沿ったサイズ調節で綺麗に整えます。

すると･･･

セルに沿ってグラフを綺麗に配置することができます！！

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コメント欄の形を変える

copylight alive(c) — 2009-09-11 11:58:38

コメント機能も、実はオートシェイプのうちの一つ。
描画ツールバー機能で形を変えることができます！

方法は簡単☆

まず、コメントが挿入されているセルの上で右クリックをしてメニューを開き、
「コメントの表示/非表示」を選択します。

すると・・・

コメントが隠れずに、常に表示されている状態になります。

次に、ツールバーの「図形描画ツールバー表示」ボタンをONにします。
すると、ワークシートの下部に図形描画ツールバーが表示されます。

①コメントを選択します。
②図形描画ツールバーの、「図形の調整」→「オートシェイプの変更」で、
好きな形を選びます。
※この場合、「星とリボン」→「横巻き」を選択しています。

すると・・・

コメント欄の形を変更することができました！！

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コメントをコピーする

copylight alive(c) — 2009-09-11 11:52:00

コピーしたいコメントが入力されているセルを選択してから、
メニューバー「編集」→「コピー」を選択します。
※もしくは、「Ctrl」キー＋「C」キーを押すとコピーできます。

次に、貼り付けたいセルを選択してから、
メニューバー「編集」→「形式を選択して貼り付け」を選択します。

すると・・・

形式を選択して貼り付けダイアログボックスが表示されます。

「貼り付け」グループの中の「コメント」にチェックを入れます。

すると・・・

塗りつぶし効果の設定ができるダイアログボックスが開きます。

「貼り付け」グループの「コメント」にチェックを入れます。

すると・・・

コメントをコピーすることができました！

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コメント欄に図を挿入する

copylight alive(c) — 2009-09-11 11:45:25

コメントを挿入したいセルの上で右クリックをします。
「コメントの挿入」を選択します。

すると・・・

コメント記入欄が表示されます。

コメント記入欄の周りの線上で右クリックをします。
「コメントの書式設定」を選択します。

すると・・・

コメントの書式設定ダイアログボックスが開きます。

①「色と線」タブを開きます。
②「塗りつぶし」の色のメニューを開きます。
③「塗りつぶし効果」を選択します。

すると・・・

塗りつぶし効果の設定ができるダイアログボックスが開きます。

①「図」のタブを開きます。
②「図の選択」で、挿入したい図を選びます。

すると・・・

コメント欄に図を挿入することができました！！！

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必要な部分だけ印刷する

copylight alive(c) — 2009-09-11 11:39:19

図のように、表とグラフが２つあるワークシート。
表と棒グラフのみ印刷したい場合。

方法は簡単☆

印刷したい部分を範囲選択します。
※この場合、【A1】から【E26】

次に、メニューバー「ファイル」→「印刷」を選択します。

すると・・・

印刷ダイアログボックスが表示されます。

印刷対象を「選択した部分」に変更します。

印刷プレビューを見ると・・・

範囲選択した部分のみ、印刷することができます！！

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オートシェイプに日付を入力する

copylight alive(c) — 2009-09-11 11:36:05

まず、セル【A1】にTODAY関数を入力します。
※【A1】以外のセルでもOK。

すると・・・

今日の日付が表示されます。

次に、図形描画ツールバーのオートシェイプ「四角形」を選択します。

ワークシートのどの部分でもいいので、四角形を描きます。
※この場合、【C2】から【D4】をドラッグすると…

四角形のオートシェイプが描けました。

オートシェイプを選択した状態で、数式バーに「＝」を入力します。
※オートシェイプにハンドル（四隅に○）がついている状態が、
選択している状態です。
また、「＝」を入力する時には、オートシェイプの中でなく、
数式バーに文字を入力して下さい。

数式バーに「＝」を入力して、その後ろにまだカーソルがある状態で、
TODAY関数を入力した【A1】を選択します。
すると、数式バーに自動的に「=$A$1」と入力されます。

Enterを押すと・・・

オートシェイプに、日付が入力できました！！

しかし正しくは、オートシェイプの中に【A1】のデータを反映させているだけであって、
オートシェイプの中に関数が入っているわけではありません。
表示形式などを変えたいときは、あくまで【A1】の表示形式を変えないと、
オートシェイプの表示も変わりません。

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